温州恒企会计培训学校今天下面分享的是会计新手快速做账的十个流程,一起来详细了解吧。
1、选择合适的财务软件
首先第一步,就是选择一款合适的财务软件。对于小公司来说,投入太多成本没有必要,功能大而全并不适合小公司使用,选择一款便宜好用专业面向小微企业的财务软件就可以了。例如账信云会计,用友好会计,金蝶云会计等等,都是市面上很多小企业在使用的财务软件。特别是账信云会计,很多想要节约财务软件成本的公司都在使用。因为是同类财务软件的一个零头,百度后就可以免费试用,注意不是金蝶,因此受到很多会计的欢迎。
2、建立公司账套
在有一款合适的财务软件之后,第二步就是建立账套。传统的单机版财务软件建立账套速度比较慢,目前最新的云会计财务软件,只需填写完成企业基本信息,几秒钟就完成账套创建,非常方便。
3、设置科目和辅助核算、数量核算
有了账套之后,就可以进入账套开始做账了。做账的前提,就是要设置科目和辅助核算、数量核算。科目的话,一般财务软件都支持子科目的建立,可以现在科目设置这里,建立好相关子科目。
辅助核算的设置,是比较高级的功能,这里就以应收账款为例。应收账款往往会涉及到很多客户,只需要在辅助核算设置,客户设置这里,添加好客户,然后将这个辅助核算绑定到相应的科目上,后续做凭证就能够直接使用,不仅如此,还有辅助核算汇总表、明细表可以查看,及时了解客户的应收账款状况,非常方便好用。
4、录入科目期初余额
期初余额的录入,如果是中途转过来的公司账目,则需要录入。一般来说,如果是新公司的话,全新开始做账,则无需录入,直接开始做账就可以了。
5、录入凭证
在上述基础工作都完成之后,每个月就可以开始做账了。现在最新的云会计财务软件非常简单,哪怕是零基础的新手会计,只需要选择科目,输入数量金额,都能自动找平,快速上手,完成凭证的录入。
6、期末结转
如果选择的是智能化的云会计财务软件,期末结转凭证非常简单,账信云会计期末会自动生成损益凭证,只需要点击确认就可以了,省去了自己手动计算的烦恼。过去使用的传统财务软件,很多期末凭证还需要自己手动录入,还容易计算错误。
7、凭证审核
在一个月所有的账目都做完之后,接下来就是凭证审核了。这个步骤一般都由主管会计来操作,会对所有的凭证是否正确进行确认。如果正确无误,就会通过审核,也就意味着一个月的做账可以了。
8、结账
在所有凭证都审核完成后,最后一个步骤就是结账。结账的时候,财务软件会自动审核期初是否平衡,资产负债表是否凭证,所有凭证是否审核等要素,全部符合条件后,系统就会提示结账成功。如果有一个要素不满足,系统也会做出提示,可谓非常方便。
9、导出财务报表,打印凭证
在结账完成后,就是导出财务报表,以及打印凭证。根据目前的要求,还是需要纸质的进行留底。不仅如此,对于总账、明细账、科目余额表等,也都可以导出并打印。
10、报税
在上述工作都完成后,就可以进行企业的月报和季报了。小企业个税都是需要月报的,增值税等都是季报,只需要根据对应的报表,登录电子税务局,如实填报就可以了,操作起来非常方便。
以上就是通用财务软件的做账流程,在一款智能化财务软件的帮助下,哪怕是新手会计,也能够快速上手做账报税。
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